Αρχική > Η Εταιρεία Μας
Η VitaCongress (B. Βουραζέρης & ΣΙΑ Ε.Ε.), αποτελείται από ομάδα στελεχών που δραστηριοποιούνται στο συνεδριακό και τουριστικό χώρο τα τελευταία 25 χρόνια, έχοντας επιτυχώς διεκπεραιώσει σημαντικό αριθμό, Ελληνικών και Διεθνών συνεδρίων, εταιρικών συναντήσεων, εκπαιδευτικών σεμιναρίων και επαγγελματικών ταξιδιών

Η φιλοσοφία μας είναι ότι η στενή συνεργασία και επικοινωνία με τους πελάτες μας, σε συνδυασμό με την πολυετή εμπειρία μας και τις γνώσεις μας γύρω από τη συνεδριακή αγορά, έναν δυναμικό κλάδο που απαιτεί άμεση προσαρμογή σε κάθε νέα τεχνολογική καινοτομία, είναι η εγγύηση για την επιτυχή διοργάνωση κάθε συνεδρίου. 
 
Οι  υπηρεσίες μας περιλαμβάνουν: 
  • Γραμματειακή Υποστήριξη πριν, κατά και μετά το τέλος της εκδήλωσης
  • Κατάρτιση χρονοδιαγράμματος εργασιών συνεδρίου
  • Εξασφάλιση του χώρου
  • Αλληλογραφία με ΕΟΦ/ ΠΙΣ
  • Ανάρτηση εκδήλωσης στην πλατφόρμα του ΣΦΕΕ
  • Δημιουργία και διαχείριση ιστοσελίδας
  • Προβολή συνεδρίου σε Μ.Μ.Ε.,  internet, σελίδες κοινωνικής δικτύωσης
  • Δημιουργικό αφίσας, προγράμματος, λοιπών εντύπων/υλικού και διαχείριση – συντονισμό εκτυπώσεων
  • Παραλαβή και επεξεργασία υποβαλλόμενων εργασιών
  • e-Posters
  • Κατάρτιση πλάνου χορηγιών, επικοινωνία με εν δυνάμει χορηγούς και διαχείριση χορηγιών
  • Αποτύπωση και λειτουργία Εμπορικής Έκθεσης
  • Οπτικοακουστική κάλυψη
  • Σύστημα καταγραφής χρόνου παρακολούθησης συνέδρων με barcode
  • Οργάνωση κοινωνικών εκδηλώσεων (τελετή έναρξης, βραβεύσεις, ομιλίες, welcome reception, gala dinner)
  • Μηχανογραφημένο σύστημα διαχείρισης εγγραφών, διαμονών και μετάβασης προσκεκλημένων ομιλητών και συνέδρων
  • Οικονομική διαχείριση του συνεδρίου
 
Τα παραπάνω διεκπεραιώνονται  από μόνιμους συνεργάτες της Εταιρίας μας και πολύ σημαντικό, αξιόπιστους προμηθευτές. 
 
Με την ανάθεση ενός συνεδρίου,  μία έμπειρη ομάδα θα είναι στη διάθεσή σας, με σκοπό να σας καθοδηγήσει σε κάθε βήμα της διαδικασίας.
 
Επειδή κάθε εκδήλωση είναι μοναδική, προσφέρουμε μεγάλη κλίμακα υπηρεσιών που μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας. Μπορείτε να μας εμπιστευτείτε με την ανάθεση της οργάνωσης του συνεδρίου σας ή μπορούμε να σας παρέχουμε μεμονωμένα τις υπηρεσίες της επιλογής σας. Οι συνεργάτες μου και εγώ προσωπικά, είμαστε στη διάθεσή σας για να συζητήσουμε την οργάνωση της επόμενης εκδήλωσής σας!
 
Για τη Vita Congress
Βασίλειος Βουραζέρης
 
 
 
Copyright © 2013, Vitacongress, All rights reserved.