ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
Προκειμένου να επιτευχθεί η οικονομική και οργανωτική επιτυχία του συνεδρίου, οι συνεργάτες μας θα το σχεδιάσουν και υλοποιήσουν με τον καλύτερο τρόπο.
1. Η γραμματειακή υποστήριξη συνίσταται στην προ του συνεδρίου περίοδο, κατά την διάρκεια του και μετασυνεδριακά.
α) Κατά το διάστημα μέχρι την έναρξη του συνεδρίου γίνεται η επικοινωνία με τους ομιλητές, η παραλαβή των εργασιών, η συνεργασία με τους προμηθευτές, οι προεγγραφές των συνέδρων, σχεδιάζεται η τιμολογιακή πολιτική των προσφερομένων υπηρεσιών και γενικά η αυστηρή τήρηση του χρονοδιαγράμματος που έχει θέσει η οργανωτική επιτροπή.
β) Κατά την διάρκεια του συνεδρίου λειτουργεί στο χώρο γραμματεία από έμπειρο και πολύγλωσο προσωπικό που ασχολείται με τις εγγραφές των συνέδρων. Ειδικό συνεργείο ασχολείται με την διαμόρφωση του εκθεσιακού χώρου, τις σημάνσεις και τον στολισμό.
2. Άξιοι και πολύπειροι συνεργάτες αναλαμβάνουν όλες τις εκτυπώσεις, από την δημιουργία του λογότυπου του συνεδρίου μέχρι το τελικό πρόγραμμα.
3. Το τμήμα που ασχολείται με την τουριστική υποστήριξη αναλαμβάνει τις κρατήσεις των δωματίων στα ξενοδοχεία, τις μεταφορές των συνέδρων, καθώς και τις κοινωνικές εκδηλώσεις.
4. Από τη στιγμή της ανάθεσης μέχρι την διεξαγωγή του συνεδρίου γίνεται συνεχής προβολή του με καταχωρήσεις σε έντυπα, στα ΜΜΕ, διανομή προγραμμάτων στους ενδιαφερόμενους και συνέντευξη τύπου.
Μετά το συνέδριο γίνεται ο οικονομικός και οργανωτικός απολογισμός και η παράδοση φακέλου, στην οργανωτική επιτροπή, που περιέχει τα πλήρη στοιχεία.
|